BalasChat Agent / Multi CS

BalasChat selain OmniChannel bisa juga Multi CS
Di BalasChat kami menyebutnya sebagai agent.

Dimana agent dapat login ke akun balaschat anda, dan dapat handle chat juga.

Untuk 1 akun balaschat anda mendapatkan 1 admin + 2 agent

Create Agent

Anda dapat menambahkan agent baru dengan pergi ke menu user > dan Add New seperti pada gambar, melengkapi data, dan set type sebagai Agent, hanya admin dan agent yang dapat login pada BalasChat, user adalah daftar kontak Anda

Privileges Agent dapat anda setting di menu settings > Admin > Agent Privileges, seperti pada gambar, dan centang yang ingin anda izinkan agent untuk eksekusi.

Pengaturan Tambahan untuk Agent :
Anda dapat menemukan pengaturan tambahan untuk agent di menu setting > miscellenaous seperti pada gambar

Routing : ketika anda aktifkan, maka tiap new conversation masuk, akan di distribusikan merata ke semua agent yang anda punya

Misal anda punya 2 agent :

Chat dari A akan ditampilkan ke Agent 1 saja
Chat dari B akan ditampilkan ke Agent 2 Saja
Chat dari C akan ditampilan ke Agent 1 saja
Begitu seterusnya.


Hide Conversation of other agent : merupakan settingan tambahan apabila anda mengaktifkan conversation berdasarkan agent. seperti queue dan routing.

Agent Menu : sebagaiknya di centang, berfungsi menu daftar agent tampil pada conversation. sehingga agent bisa melempar chat kepada agent lain.

Routing if offline : opsional untuk diaktifkan, artinya apabila anda aktifkan, setiap chat masuk dari conversation yang sudah lock agent, misal si A tadi Chat, dan agent 1 dalam kondisi offline, chat si A akan di routing ulang lempar ke agent yang sedang online ( terdeteksi login di aplikasi balaschat )

Queue :

Merupakan fitur antrian, dimana memberikan notif dan setting berapa jumlah chat aktif yang bisa di handle agent.

Jika menggunakan fitur antrian, pastikan agent / cs anda selalu melakukan archive conversation, setelah setelah menghandle chat.

Demikian penjelasan dengan Agent pada balaschat.
Apabila anda ingin menambah agent, dapat ditanyakan biaya penambahan agent dengan official balaschat via kontak tersedia

What are your feelings
Updated on November 1, 2024